Abläufe ohne feste Struktur
Jeder Fall läuft ein bisschen anders. Eine Regelkette bliebe ständig an Ausnahmen hängen, ein Agent sucht sich den Weg.
KI-Agenten · Leipzig
Dein nächster Kollege ist ein KI-Agent.
Er übernimmt eine ganze Rolle in deinem Team, von der Lead-Recherche bis zum Angebot, und entscheidet je Fall, was zu tun ist. Er arbeitet in deinen Systemen und fragt, bevor etwas rausgeht.
Einsatz
Wofür sich ein KI-Agent lohnt
Viel Hin und Her
Nachfragen, Antworten abwarten, nachfassen. Der Agent hält den Faden über Tage und meldet sich, wenn du gefragt bist.
Offenes Ende, viele Abzweigungen
Recherche, bei der erst unterwegs klar wird, was zählt. Der Agent entscheidet je Zwischenergebnis, wo er weitergräbt.
Kreative oder strategische Vorarbeit
Ideen sammeln, Material sichten, einen ersten Entwurf bauen. Du startest nicht mehr beim leeren Blatt, sondern bei Varianten.
Wie viel KI?
Welche Stufe brauchst du?
Je mehr ein Ablauf selbst verstehen und entscheiden muss, desto höher die Stufe. Du fängst dort an, wo es reicht.
Stufe 1
Automatisierung mit n8n
KI-Anteil0/2Feste Regeln verbinden deine Tools. Ein KI-Schritt ist nicht nötig, solange jede Eingabe gleich aussieht.
Beispiel: Ein neuer Auftrag im CRM legt die Rechnung im Rechnungstool an.
ab 1.200 €
Stufe 2
KI-Automatisierung
KI-Anteil1/2Derselbe feste Ablauf, plus ein Schritt mit KI, der liest, versteht und sortiert.
Beispiel: Rechnungen als PDF in jedem Layout werden ausgelesen und mit offenen Bestellungen abgeglichen.
ab 1.800 €
Stufe 3
Du bist hierKI-Agenten
KI-Anteil2/2Ein Agent übernimmt eine ganze Rolle, entscheidet je Fall und führt Aufgaben selbstständig aus, mit allen Werkzeugen, die er bekommt.
Beispiel: Der Agent nimmt Anfragen an, kalkuliert das Angebot und legt es dir zur Freigabe vor.
Einstieg 990 € / Tag
Was ich baue
Rollen, die ein KI-Agent übernimmt
Lead-Recherche
Recherchiert und qualifiziert Leads nach deinen Kriterien: Firmenprofil, Entscheider, Tech-Stack. Er entscheidet, wer passt, und liefert über Nacht einen fertigen Report.
Angebote
Nimmt Anfragen auf, kalkuliert nach Material und Aufwand und bereitet das Angebot vor. Du gibst nur noch frei.
Empfang
Nimmt Anrufe und E-Mails an und entscheidet je Anliegen: selbst antworten, Ticket anlegen oder an dich übergeben.
Monitoring
Überwacht Systeme, erkennt Auffälligkeiten anhand früherer Muster und schlägt Maßnahmen vor, bevor etwas ausfällt.
Wissen
Beantwortet Fragen aus internen Dokumenten, ERP und Wiki und merkt sich die Eigenheiten deiner Prozesse.
Ablauf
Vom Strategie-Tag zum laufenden KI-Agenten
01 Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir schauen, ob ein Agent bei dir Sinn ergibt oder ob eine Automatisierung reicht.
02 Strategie-Tag
Gemeinsam finden wir die Rolle mit dem größten Hebel, ihre Entscheidungen, Grenzen und Systeme. Am Ende steht der Plan.
03 Bauen
Ich baue den KI-Agenten für genau diese Rolle, angebunden an deine Systeme. Im Probebetrieb schreibt er nur Entwürfe.
04 Start und Betrieb
Erst wenn die Ergebnisse stimmen, arbeitet er produktiv. Ich bleibe dran: Einweisung, Dokumentation und laufende Verbesserung.
Erst ein Tag Klarheit, dann der Agent.
So startet dein KI-Agent
Ein Agent, der eine ganze Rolle übernimmt, greift tief in deine Abläufe ein. Deshalb fangen wir nicht mit dem Bauen an, sondern mit einem Strategie-Tag aus der Digitalisierungsberatung.
- Die Rolle: Welche Aufgabe kostet dich am meisten Zeit, und wo braucht sie wirklich Entscheidungen je Fall?
- Die Grenzen: Was darf der Agent allein, was legt er dir vor, was geht nur mit deiner Freigabe raus?
- Die Systeme: Wo arbeitet er mit, von E-Mail bis CRM, und welche Daten darf er sehen?
- Der Datenstandort: Je nach Aufgabe EU-Hosting oder eigene Server. Welches Modell wofür passt, steht im Überblick der KI-Anbieter.
Am Ende des Tages steht ein Plan, wie wir es angehen. Den setzen wir gemeinsam um, oder du nimmst ihn mit.
Paket
Strategie-Tag
990 €pro Tag
Erst Klarheit, dann Investition: An einem Tag erarbeite ich mit dir deine Digitalstrategie, neutral und so konkret, dass jeder sie umsetzen kann.
- Gemeinsamer Strategie-Tag (remote oder vor Ort)
- Konkreter Umsetzungsfahrplan statt Hochglanz-PDF
- Tool- und anbieterneutral
- Ergebnis gehört dir — umsetzbar mit mir oder jedem anderen
FAQ
Häufige Fragen zu KI-Agenten
Die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden, kurz und ehrlich beantwortet.
Deine Frage fehlt?
Ein KI-Agent übernimmt eine ganze Rolle in deinem Betrieb. Er empfängt Aufgaben, versteht den Kontext, entscheidet je Fall, welcher Weg passt, und liefert Ergebnisse, direkt in deinen bestehenden Systemen. Manche sagen dazu KI-Mitarbeiter oder KI-Coworker.
Eine KI-Automatisierung folgt einem festen Ablauf, in dem ein Schritt mit KI liest und sortiert. Ein KI-Agent übernimmt eine ganze Rolle, entscheidet je Fall und führt Aufgaben selbstständig aus, mit allen Werkzeugen, die er bekommt. Oft ist die KI-Automatisierung der erste Schritt dorthin.
Für Arbeit ohne feste Reihenfolge: Leads recherchieren und qualifizieren, Angebote vorbereiten, Anfragen annehmen und verteilen, Systeme überwachen, Fragen aus internen Dokumenten beantworten. Überall dort, wo jeder Fall eine eigene Entscheidung braucht.
Mit einem kostenlosen Erstgespräch und danach einem Strategie-Tag (990 € / Tag). Dort legen wir Rolle, Grenzen, Systeme und Datenstandort fest. Danach weißt du, was der Agent tun soll und was es kostet, ihn zu bauen.
Nur dort, wo du es erlaubst. Was nach außen geht, gibst du frei, und was er nicht sicher einordnen kann, legt er dir vor. Im Probebetrieb schreibt er nur Entwürfe, so siehst du vorher, wie er entscheidet.
Das hängt vom Modell und von der Aufgabe ab. Nicht jedes starke Modell läuft in der EU. Für Aufgaben mit sensiblen Daten nehme ich einen Anbieter mit EU-Hosting oder ein offenes Modell auf eigenem Server, und für personenbezogene Daten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Das klären wir am Strategie-Tag, bevor gebaut wird.
Der Einstieg ist der Strategie-Tag. Danach bekommst du ein klares Angebot: einmalig für die Entwicklung, dazu laufende Kosten für das Sprachmodell, die sich nach der Nutzung richten, und optional laufende Betreuung.
Nein. Der KI-Agent arbeitet in ERP, CRM, E-Mail und den Werkzeugen, die du schon nutzt.
Meist 2 bis 4 Wochen vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb, je nach Rolle.
Dein KI-Team.
Erzähl mir von der Rolle, die dich am meisten Zeit kostet. Ich zeige dir, welcher KI-Agent sie übernehmen kann.