Stufe 1
Du bist hierAutomatisierung mit n8n
KI-Anteil0/2Feste Regeln verbinden deine Tools. Ein KI-Schritt ist nicht nötig, solange jede Eingabe gleich aussieht.
Beispiel: Ein neuer Auftrag im CRM legt die Rechnung im Rechnungstool an.
ab 1.200 €
Automatisierung · n8n · KI
n8n-Freelancer: Automatisierung, die dir gehört.
Als n8n-Freelancer & Automatisierungs-Experte aus Leipzig baue ich dir Workflows mit n8n & KI, die deine Systeme verbinden und die Routine übernehmen – ohne teure Abo-Limits von Zapier & Co.
Erstgespräch buchen
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
n8n verbindet deine Tools zu Workflows, die auf deinem eigenen Server laufen und dir gehören.
Was ist n8n?
n8n (kurz für „nodemation") ist ein leistungsstarkes, quelloffenes Tool zur Workflow-Automatisierung. Statt Aufgaben manuell zwischen deinen Tools hin- und herzuschieben, verbindet n8n deine Apps, APIs und Datenbanken zu automatisierten Abläufen – visuell per Drag-and-drop und beliebig tief anpassbar.
Anders als geschlossene Automatisierungs-Dienste wie Zapier oder Make lässt sich n8n self-hosten: Die Workflows laufen auf deinem eigenen Server, deine Daten bleiben in der EU und unter deiner Kontrolle – DSGVO-konform, ohne US-Cloud-Zwang. Und statt pro ausgeführter Aufgabe zu zahlen, gehören dir die Automatisierungen einmal.
Als n8n-Freelancer konzipiere, baue und betreibe ich diese Workflows für dich – von der einfachen Datensynchronisation bis zur KI-gestützten Prozessautomatisierung mit LLMs und Agenten.
Wie viel KI?
Welche Stufe brauchst du?
Je mehr ein Ablauf selbst verstehen und entscheiden muss, desto höher die Stufe. Du fängst dort an, wo es reicht.
Stufe 2
KI-Automatisierung
KI-Anteil1/2Derselbe feste Ablauf, plus ein Schritt mit KI, der liest, versteht und sortiert.
Beispiel: Rechnungen als PDF in jedem Layout werden ausgelesen und mit offenen Bestellungen abgeglichen.
ab 1.800 €
Stufe 3
KI-Agenten
KI-Anteil2/2Ein Agent übernimmt eine ganze Rolle, entscheidet je Fall und führt Aufgaben selbstständig aus, mit allen Werkzeugen, die er bekommt.
Beispiel: Der Agent nimmt Anfragen an, kalkuliert das Angebot und legt es dir zur Freigabe vor.
Einstieg 990 € / Tag
Leistungen
Konkrete Automatisierungen, die sofort Zeit sparen — maßgeschneidert statt Baukasten von der Stange.
Lead-Generierung
Neue Kontakte aus Formular, Scraper oder Messe-Liste landen gefiltert im CRM. Passt ein Lead, startet die erste Mail oder eine Aufgabe für den Anruf.
Content-Publishing
Ein neuer Beitrag im Website-CMS wird automatisch für Social Media und Newsletter aufbereitet und zum geplanten Termin verteilt.
SEO-Reports
Einmal im Monat holt der Workflow die Zahlen aus deinen Tools, fasst sie in einem Report zusammen und legt ihn dir ins Postfach.
Bewerbermanagement
Bewerbungen aus Mail und Formular landen gesammelt an einem Ort, mit Eingangsbestätigung und Erinnerung, wenn eine Rückmeldung fällig ist.
Daten synchron halten
Kunden, Aufträge und Rechnungen bleiben zwischen CRM, Shop, Buchhaltung und Tabellen auf demselben Stand, ohne Copy-and-paste.
Benachrichtigungen
Wichtiges kommt dort an, wo du arbeitest: neue Bestellung, fällige Zahlung oder ein Fehler im System, per Mail, Slack oder Teams.
Vergleich
n8n statt Zapier oder Make: mehr Kontrolle, keine Abo-Falle, volle Datenhoheit.
Keine Kosten pro ausgeführter Aufgabe
- n8n
- Zapier
- Make
Self-Hosting & EU-Datenhoheit (DSGVO)
- n8n
- Zapier
- Make
Eigener Code & eigene Nodes
- n8n
- Zapier
- Make
- teils
KI-/LLM-Agenten nativ integriert
- n8n
- Zapier
- teils
- Make
- teils
Hunderte Integrationen
- n8n
- Zapier
- Make
Dir gehören die Workflows
- n8n
- Zapier
- Make
| n8n | Zapier | Make | |
|---|---|---|---|
| Keine Kosten pro ausgeführter Aufgabe | |||
| Self-Hosting & EU-Datenhoheit (DSGVO) | |||
| Eigener Code & eigene Nodes | teils | ||
| KI-/LLM-Agenten nativ integriert | teils | teils | |
| Hunderte Integrationen | |||
| Dir gehören die Workflows |
Ablauf
Von der Idee zum laufenden Workflow — konzipiert, gebaut und langfristig betreut.
01 Erstgespräch
Wir klären, welche Prozesse du automatisieren möchtest und welche Herausforderungen es gibt.
02 Konzept
Ich entwickle einen maßgeschneiderten Plan für deine Automatisierung, inkl. Tool-Auswahl und Architektur.
03 Umsetzung
Ich baue die Automatisierung, verbinde deine Systeme und passe die Workflows an deine Anforderungen an.
04 Betreuung
Nach der Übergabe ist eine langfristige Betreuung und Optimierung möglich – deine Workflows wachsen mit.
Paket
Kleine Automatisierung
ab 1.200 €
Zwei Tools, die sich endlich verstehen: ein klar umrissener Workflow, der ab Tag eins Zeit spart.
- Ein konkreter Workflow (z.B. CRM → Rechnungstool)
- Umsetzung in n8n — läuft auf deiner Infrastruktur
- Sauber dokumentiert und übergeben
- Jederzeit erweiterbar
FAQ
Häufige Fragen zu Automatisierung mit n8n & KI
Die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden, kurz und ehrlich beantwortet.
Deine Frage fehlt?
n8n ist ein leistungsstarkes, quelloffenes Automatisierungstool. Es verbindet deine Apps und Daten in individuellen Workflows – ohne dich in ein teures Abo-Modell zu zwingen.
Selbst betrieben ja: Die Community Edition von n8n läuft auf deinem eigenen Server, ohne Gebühr pro ausgeführtem Workflow. Kosten entstehen für den Server und für den Aufbau der Workflows. Wer keinen eigenen Server will, kann n8n Cloud beim Hersteller im Abo nutzen.
Keine Abo-Limits pro Task, volle Kontrolle und Self-Hosting möglich. Die Workflows gehören dir – nicht dem Anbieter.
Alles Wiederkehrende und Regelbasierte: Lead-Generierung, Datenabgleich zwischen Tools, Content-Verteilung, Reports, Bewerbungen, Benachrichtigungen und mehr. n8n hat hunderte Integrationen und kann über APIs praktisch jedes Tool anbinden, das du schon nutzt.
Eine Kleine Automatisierung, also ein klar umrissener Workflow, startet bei ab 1.200 €. Für größere Vorhaben bekommst du nach dem kostenfreien Erstgespräch ein transparentes Angebot – Einmal-Invest statt Dauer-Abo.
Bei mir hast du genau einen Ansprechpartner: mich. Ich arbeite allein und konzipiere, baue und verantworte deine Workflows selbst. Damit das auch bei größeren Vorhaben trägt, bekommt jedes Projekt einen klaren Umfang, und KI-Werkzeuge nehmen mir Routinearbeit ab.
Nein. Ich konzipiere, baue und betreue die Workflows. Du nutzt einfach das Ergebnis.
Nicht zwingend. n8n läuft in der Cloud oder self-hosted. Beim Self-Hosting bleiben deine Daten komplett unter deiner Kontrolle, und alle Workflows werden mit Fokus auf Datensicherheit konzipiert.
n8n kann bei einem Fehler einen eigenen Fehler-Workflow starten. Ich richte ihn so ein, dass sofort jemand Bescheid bekommt, statt dass ein Ablauf still stehen bleibt. Jede Ausführung lässt sich im Verlauf nachvollziehen.
Ja. n8n zeigt jeden Workflow als Ablauf aus Knoten, den man ohne Programmierkenntnisse lesen kann. Du bekommst eine kurze Dokumentation, was der Workflow tut und wo du Werte wie Empfänger, Filter oder Zeiten änderst. Größere Umbauten übernehme ich gern.
Eine Beschreibung des Ablaufs, so wie er heute läuft, gern mit einem echten Beispiel. Dazu Zugänge zu den beteiligten Tools und eine Person, die sagen kann, wann das Ergebnis stimmt. Den Rest klären wir im Erstgespräch.
Ja. Ich überführe bestehende Automatisierungen nach n8n – oft günstiger im Betrieb und flexibler.
ZEIT ZURÜCKGEWINNEN.
Zeig mir deinen zeitraubendsten Prozess – ich zeige dir, wie er sich automatisieren lässt.