Stufe 1
Automatisierung mit n8n
KI-Anteil0/2Feste Regeln verbinden deine Tools. Ein KI-Schritt ist nicht nötig, solange jede Eingabe gleich aussieht.
Beispiel: Ein neuer Auftrag im CRM legt die Rechnung im Rechnungstool an.
ab 1.200 €
KI-Automatisierung · Leipzig
KI-Automatisierung: dein Ablauf trifft Entscheidungen.
Prozessautomatisierung mit KI: Dein Ablauf liest, versteht und entscheidet, wohin etwas gehört. Was nach außen geht, gibst du frei.
Erstgespräch buchen
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Für Teams, die jede Woche Stunden mit Lesen, Abtippen und Sortieren verbringen.
Für wen das ist
Für kleine und mittlere Unternehmen, in denen jede Woche Stunden in Arbeit fließen, die sich wiederholt: Anfragen sortieren, Belege mit Bestellungen abgleichen.
- Eine eigene IT-Abteilung brauchst du nicht. Es reicht, dass du den Ablauf kennst und sagen kannst, wann ein Ergebnis gut genug ist.
- Auch für Teams, die schon mit ChatGPT oder Claude arbeiten und merken, dass einzelne Chats an ihre Grenze kommen, sobald ein Ablauf jeden Tag zuverlässig laufen soll.
- Termine vor Ort in Leipzig und Umgebung, weiter weg gern nach Absprache oder per Video.
Wie viel KI?
Welche Stufe brauchst du?
Je mehr ein Ablauf selbst verstehen und entscheiden muss, desto höher die Stufe. Du fängst dort an, wo es reicht.
Stufe 2
Du bist hierKI-Automatisierung
KI-Anteil1/2Derselbe feste Ablauf, plus ein Schritt mit KI, der liest, versteht und sortiert.
Beispiel: Rechnungen als PDF in jedem Layout werden ausgelesen und mit offenen Bestellungen abgeglichen.
ab 1.800 €
Stufe 3
KI-Agenten
KI-Anteil2/2Ein Agent übernimmt eine ganze Rolle, entscheidet je Fall und führt Aufgaben selbstständig aus, mit allen Werkzeugen, die er bekommt.
Beispiel: Der Agent nimmt Anfragen an, kalkuliert das Angebot und legt es dir zur Freigabe vor.
Einstieg 990 € / Tag
Leistungen
Abläufe mit einem KI-Schritt
Postfach, das vorsortiert
Der KI-Schritt liest eingehende Anfragen, erkennt, worum es geht, und legt sie mit einem Antwortentwurf in die richtige Ablage. Ohne deine Freigabe verlässt keine Mail das Haus.
Belege ohne Abtippen
Der KI-Schritt liest die Eckdaten aus Belegen in jedem Layout, der Ablauf gleicht sie mit offenen Bestellungen ab. Deine Buchhaltung prüft nur noch die Abweichungen.
Vorbereitet in jeden Termin
Vor einem Kundengespräch fasst der Ablauf zusammen, was über den Kontakt bekannt ist, aus deinen Unterlagen und öffentlichen Quellen. Eine Seite mit dem Wichtigsten.
Fristen aus Verträgen
Der KI-Schritt liest Verträge und Dokumente und zieht Fristen, Laufzeiten und Eckdaten heraus. Der Ablauf trägt sie in den Kalender ein und erinnert rechtzeitig.
Produkttexte aus Datenblättern
Aus technischen Datenblättern entstehen Entwürfe für Produkttexte, im Ton deines Shops. Du liest gegen und gibst frei, bevor etwas online geht.
Gespräche zusammengefasst
Aus Notizen und Mitschriften wird nach jedem Termin eine kurze Zusammenfassung, die Aufgaben landen dort, wo dein Team sie sieht.
So läuft es
Vom ersten Gespräch zum Ablauf, der mitliest.
01 Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Du erzählst, welcher Ablauf dich Zeit kostet, und wir klären, welcher Workflow sich als Erstes lohnt.
02 Erster Ablauf
Wir starten klein: ein Ablauf, ein KI-Schritt, ein Fertig-Kriterium. Sauber dokumentiert und übergeben.
03 Bauen
Festpreis je Baustein oder laufend im Retainer. Jeder KI-Schritt startet im Probebetrieb und schreibt nur Entwürfe, bis die Ergebnisse stimmen.
Paket
KI-Automatisierung
ab 1.800 €
Ein fester Ablauf plus ein KI-Schritt, der liest, versteht und sortiert. Laufende Kosten für das Sprachmodell fallen nach Verbrauch an und rechnest du direkt mit dem KI-Anbieter ab.
- Ein Ablauf, ein KI-Schritt, ein Satz, wann es fertig ist
- Prompt-Design und Tests mit deinen echten Beispielen
- Regeln für Unsicheres: legt dir vor, statt zu raten
- Probebetrieb: erst nur Entwürfe, nach außen passiert nichts
- Übergabe mit kurzer Beschreibung, wo du eingreifen kannst
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden, kurz und ehrlich beantwortet.
Deine Frage fehlt?
Ein automatisierter Ablauf, in dem ein Schritt mit KI arbeitet: Er liest Mails, Belege oder Anfragen, versteht, worum es geht, und sortiert sie ein. Der Rest des Ablaufs folgt festen Regeln. So lassen sich auch Prozesse automatisieren, deren Eingaben jedes Mal anders aussehen.
Abläufe, die sich oft wiederholen und bei denen jemand Text lesen muss: Anfragen sortieren, Belege auslesen, Gespräche zusammenfassen, Bewertungen auswerten. Je klarer du sagen kannst, wann ein Ergebnis gut ist, desto besser eignet sich der Ablauf.
Bevor etwas gebaut wird, klären wir, welche Daten der KI-Schritt sehen darf und welche nicht. Das Modell bekommt nur, was es für seine Aufgabe braucht. Für personenbezogene Daten wähle ich Anbieter, mit denen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung möglich ist. Solange die Automatisierung im Probebetrieb läuft, schreibt sie nur Entwürfe und verschickt nichts.
Das hängt von der Aufgabe ab. Für laufende Abläufe mit sensiblen Daten nehme ich ein offenes Modell auf eigenem Server oder einen Anbieter mit Hosting in der EU. Zum Bauen und für anspruchsvolle Texte nutze ich gern Claude. Wie sich die großen Anbieter unterscheiden, steht in meinem Überblick „KI-Anbieter im Überblick“.
Eine KI-Automatisierung, also ein fester Ablauf mit einem KI-Schritt, startet bei ab 1.800 €. Jeder weitere Baustein bekommt ein festes Angebot. Dazu kommen laufende Kosten für das Sprachmodell nach Verbrauch, abgerechnet direkt beim KI-Anbieter. Wie hoch sie bei dir ausfallen, schätze ich vorher an deinem echten Aufkommen ab.
Nein. Es reicht, dass du den Ablauf kennst und sagen kannst, wann ein Ergebnis gut ist. Die Automatisierung arbeitet mit den Systemen, die du schon hast, solange sie eine Schnittstelle oder ein Postfach haben.
Für feste Abläufe ist n8n oft die bessere Wahl: günstig im Betrieb und leicht nachzuvollziehen. Ein KI-Schritt lohnt sich, wenn die Eingabe jedes Mal anders aussieht und jemand sie verstehen muss, etwa bei Freitext-Mails oder Belegen in vielen Layouts. Oft ist es eine Mischung: n8n trägt den Ablauf, das Modell übernimmt den einen Schritt, der Verstehen braucht.
Hier bleibt der Ablauf fest: Der KI-Schritt liest und sortiert, die Regeln bestimmen, wie es weitergeht. Ein KI-Agent dagegen übernimmt eine ganze Rolle und entscheidet je Fall selbst. Das ist Stufe 3.
Ja, wie jeder Mensch auch. Deshalb bekommt jeder KI-Schritt klare Grenzen. Was nach außen geht, gibst du frei, und was er nicht sicher erkennt, legt er dir vor. Im Probebetrieb siehst du, wie oft das passiert, bevor du ihm mehr überlässt.
ERZÄHL MIR VON DEINEM ABLAUF.
Welcher Ablauf kostet dich jede Woche Zeit? In einem Erstgespräch schauen wir, ob ein KI-Schritt dort hilft oder ob feste Regeln reichen.